商务接待礼仪与设备：投屏 / 网络 / 私密度

高端商务的体面，藏在设备稳不稳、私密够不够、礼仪到不到位。这份清单让接待不出错。

设备清单

• 投屏：巨幕 HDMI/蓝牙，提前试连。
• 网络：全屋 Wi-Fi，关键演示用有线更稳。
• 音响：蓝牙，路演够用。
• 电源：各室插座充足，带插线板备用。

私密度保障

整栋包租、闭门会议、资料不离场、离店清场擦除投屏。来宾的隐私与商业信息都安全。

接待礼仪

提前确认来宾称谓与禁忌；茶歇清淡不腻；动线清晰（停车-会议-用餐-住宿）；管家随叫随到但不打扰。交通接驳见交通与位置。

应急预案

7 房怎么分配最讲礼仪

整栋 7 房建议按职级与关系分区：带私汤的主卧留给客户或领导，同职级安排同户型避免厚此薄彼；另留 1 间机动房做茶歇或 1v1 洽谈，不浪费又不尴尬。具体房型与床位见房型页。

会议与私享分区

• 白天：一楼客厅+餐厅拼长桌做主会场，投屏讲方案。
• 晚间：KTV、私人影院留作放松，和会议区分隔，不打扰还在谈事的人。
• 私密：1200㎡ 私家庭院门禁自管，敏感议题不外泄。

本地化动线

厦门岛内自驾约 45 分钟，高崎机场约 50 分钟；会后团队可去古山重寻梦谷徒步或天成山吸氧，回别墅泳池收尾。距厦门时长见交通位置。

会前准备清单

专业感来自会前的确定性。确定档期后，建议提前与管家确认动线（停车—会议—用餐—住宿），并把关键设备试一遍：巨幕投屏提前连 HDMI/蓝牙、重要演示本地存备份、座次表与名牌打印好。敏感议题提前说，管家会安排闭门与离店清场。

• 设备试连：自带转接头，别墅巨幕支持 HDMI/蓝牙，别等开场才连。
• 座次与议程：职级分区、同职级同户型，避免厚此薄彼。
• 资料安全：离店清场、擦除投屏、资料不离场。

整栋 7 房的房型与分区，可查看 7 间房型与整栋报价，便于提前排布。

餐饮与茶歇怎么排

商务接待的餐饮宜"清淡不腻、忌口分明"。白天会议配简餐或茶歇，夜里再安排正餐；过敏与宗教忌口提前收集，分盘标注。别墅厨房可加工自带食材，或委托管家代订，丰俭由己。

• 茶歇：茶水、点心清淡，避免弄脏文件。
• 正餐：中式围餐或庭院 BBQ，按宾客习惯定。
• 忌口：海鲜/坚果过敏、慢病忌口逐条确认。

餐饮与忌口的更多细节，详见常见问题 FAQ。

会后放松动线

会议结束，放松区与会议区要分隔。白天用一楼客厅加餐厅拼长桌做主会场；傍晚泳池、山泉私汤、KTV、4K 影院、麻将留给团队放松，不打扰还在谈事的人。1200㎡ 私家庭院门禁自管，敏感话题不外泄。

常见接待失误

• 网络全依赖：关键演示用有线备份，别赌无线。
• 座次混乱：提前排好职级分区，临场调座最尴尬。
• 动线交叉：停车、会议、用餐、住宿动线理清，来宾不绕路。
• 隐私疏忽：闭门加离店清场，投屏资料擦除别忘。